Kontrole prowadzone przez Państwową Inspekcję Pracy mają na celu sprawdzenie, czy w kontrolowanej firmie przestrzegane są przepisy prawa pracy, w tym także przepisy bhp. Kontrola ta ma również na celu sprawdzenie czy pracownicy kontrolowanego są legalnie zatrudnieni. Nie trudno zauważyć, że te kontrole mogą dotyczyć przeważającej grupy przedsiębiorców. Tę okoliczność potwierdzają statystyki – ze sprawozdania z działalności PIP za rok 2017 wynika, że organ ten w ubiegłym roku przeprowadził aż 80,8 tysięcy kontroli u różnych podmiotów.

 

 

 

 

 

 

PODSTAWA PRAWNA KONTROLI
Jakie przepisy stosować?

---

PRZEDMIOT KONTROLI
Co jest kontrolowane?

---

ORGAN KONTROLI
Jaki organ prowadzi kontrolę?

---

KONTROLUJĄCY
Kto przeprowadza kontrolę?

---

KONTROLOWANY
Kto podlega kontroli?

---

WSZCZĘCIE KONTROLI
Jak rozpoczyna się kontrola?

---

CZAS I MIEJSCE PROWADZENIA KONTROLI
Kiedy i gdzie prowadzić można kontrolę?

---

UDZIAŁ W KONTROLI
Czy przedstawiciele Firmy mogą brać udział w kontroli?

---

PRZEDSTAWICIEL FIRMY
Jak wyznaczyć przedstawiciela Firmy?

---

CZYNNOŚCI KONTROLNE – UPRAWNIENIA
Co może robić kontrolujący?

---

CZYNNOŚCI KONTROLNE – OBOWIĄZKI
Do czego zobowiązany jest kontrolujący?

---

PRAWA I OBOWIĄZKI FIRMY
Co można a co trzeba zrobić w trakcie kontroli?

---

PROTOKOŁOWANIE CZYNNOŚCI
Czy kontrolujący ma obowiązek sporządzenia protokołu z czynności kontrolnych?

---

PROTOKOŁOWANIE PRZESŁUCHAŃ/ ODPOWIEDZI NA PYTANIA
Czy kontrolujący ma obowiązek sporządzenia protokołu z czynności przesłuchania?

---

ZAWIADOMIENIA O KONTROLI/ UPOWAŻNIENIA/ LEGITYMACJE SŁUŻBOWE
Jakie dokumenty należy doręczyć/ okazać przed wejściem do Firmy?

---

WYMOGI FORMALNE ZAWIADOMIENIA O KONTROLI/ UPOWAŻNIENIA/ LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ
Jakie wymogi formalne powinny spełniać dokumenty doręczane i okazywane przez kontrolującego?

---

WYZNACZANIE TERMINU KONTROLI
Kiedy można podejmować czynności kontrolne?

---

BRAK ORYGINAŁU ZAWIADOMIENIA O KONTROLI/ UPOWAŻNIENIA/ LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ
Oryginał czy kopia? Co uprawnia do wejścia na teren Firmy przez kontrolującego?

---

BRAKI FORMALNE ZAWIADOMIENIA O KONTROLI/ UPOWAŻNIENIA/ LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ
Co jest brakiem formalnym?

---

SKUTKI BRAKÓW FORMALNYCH ZAWIADOMIENIA O KONTROLI/ UPOWAŻNIENIA/ LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ
Co zrobić, kiedy dokumenty okazywane i doręczane przez kontrolującego mają braki formalne?

---

KONTROLA BEZ ZAWIADOMIENIA O KONTROLI/ UPOWAŻNIENIA/ LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ
Czy można przeprowadzić kontrolę w oparciu o samą legitymację?

---

PRZESZUKANIE/ WEJŚCIE NA TEREN FIRMY
Czy i kiedy można nie wpuścić kontrolującego na teren Firmy?

---

ZAŻALENIE/ SPRZECIW CO DO WEJŚCIA NA TEREN FIRMY
Czy zażalenie/ sprzeciw wstrzymują czynności kontrolne?

---

ZADAWANIE PYTAŃ PRACOWNIKOM FIRMY
Czy kontrolujący może zadawać pytania pracownikom?

---

UDZIAŁ PEŁNOMOCNIKA W ZADAWANIU PYTAŃ/ PRZESŁUCHANIU
Czy kontrolujący może zadawać pytania bez udziału profesjonalnego pełnomocnika?

---

ODMOWA WSPÓŁDZIAŁANIA/ ODPOWIEDZI NA PYTANIA
Czy i kiedy taka odmowa jest możliwa?

---

DOKUMENTY SPOZA ZAKRESU KONTROLI
Czy można sprzeciwić się wglądowi do tych dokumentów?

---

SPRZĘTY ELEKTRONICZNE
Czy kontrolujący może zapoznawać się z zawartością komputerów, serwerów i innych elektronicznych nośników informacji oraz dokonywać ich analizy?

---

PROGRAMY ANALITYCZNE
Czy kontrolujący może używać prograqmów analitycznych?

---

KOPIOWANIE ZAWARTOŚCI SPRZĘTÓW ELEKTRONICZNYCH
Czy kontrolujący może wykonać kopię danych w celu późniejszej analizy?

---

ANALIZA MATERIAŁÓW
Czy można brać udział w analizie materiałów zebranych w toku kontroli prowadzonej w Firmie lub poza nią i notować jej przebieg lub hasła wyszukiwania?

---

ZAJĘCIE DOKUMENTÓW I SPRZĘTÓW ELEKTRONICZNYCH
Czy kontrolujący może zająć oryginały dokumentów, komputery, serwery i inne elektroniczne nośniki informacji?

---

KOPIE ZAJĘTYCH DOKUMENTÓW
Czy można sporządzić kopię zajętych dokumentów, w tym dokumentów elektronicznych?

---

DOKUMENTOWANIE ZAJĘCIA
Czy należy żądać listy lub zestawienia całego zajętego materiału dowodowego?

---

ZAPIECZĘTOWANIE POMIESZCZEŃ
Czy kontrolujący może zapieczętować pomieszczenia/ schowki/ dokumenty/ elementy wyposażenia?

---

ZAKOŃCZENIE KONTROLI
Co powinien zrobić kontrolujący po zakończeniu kontroli?

---

ROZTRZYGNIĘCIA POKONTROLNE
Jakie roztrzygnięcia mogą być wydane po zakończeniu kontroli?

---

ŚRODKI ZASKARŻENIA
Czy i jak można się odwołać od roztrzygnięcia wydanego po zakończeniu kontroli?

---

INNE ISTOTNE REGULACJE
O czym jeszcze powinienem wiedzieć?